为进一步提升淮南市养老保险业务档案规范化、信息化、专业化管理，淮南市成立了档案规范化管理“回头看”工作领导小组，组织全面督查，督促各级社保机构开展档案管理自查自纠，坚持问题导向，限时整改到位。制定并完善档案规范化管理制度，建立档案平时立卷工作制度和边经办边收集整理、“谁经办谁负责”管理模式，案卷整理规范标准，交接手续完备齐全，操作流程规范有序。目前，业务档案完整率、准确率和归档率均达100%。同时，选派人员参加档案管理培训班，组织到档案管理先进单位学习参观，取长补短，提高了专职、兼职档案管理人员的业务水平。邀请市档案局专家上门指导，查缺补漏，提高业务档案管理水平。淮南市还严格按照“九防”要求，进行全面、细致的安全专项检查，全面检查档案库房、消防设施、电气线路等重点场所和设施设备，堵塞漏洞，排除隐患。
与此同时，淮南市还以清华紫光档案管理系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享，实现电子化管理。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成历年文件汇编、大事记、人事任免等汇编资料，发挥档案的潜在作用。建立各类档案统计台帐，做到台帐清晰规范，更好服务参保企业和离退休人员，充分发挥业务档案使用价值。
