很多人事部门的朋友经常聊起员工社保的问题，发现在不少单位存在员工不愿意在本单位上社保的情况，尤其是传统行业。传统的制造业、服务业营运成本逐年上升，招聘员工变成一大难题，用人单位在员工招聘、管理方面似乎不再享有单方的话语权。很多单位为了留住心仪的员工，不得不在方方面面做出妥协，员工不愿意在本单位上社保，双方达成协议，单位把社保金额折成现金发放就行了。
员工不愿意缴纳社保的原因：
1、根本不了解社保，觉得社保没用;
2、在北、上、广、深这样的大城市上社保，再回老家退休不划算;
3、已经快到退休年龄，缴纳社保不划算;
4、已经在别的单位上社保。
对于前面三种情况，即使用人单位与员工达成协议，一致决定不上社保，从法律上讲，仍然不能免除用人单位为员工缴纳社保的义务，因为社保是《劳动法》赋予用人单位的强制性义务，不能经双方达成协议而被免除，一旦发生纠纷或者用人单位被举报，单位少不了麻烦。
第四种情况下，如果您的员工说他已经在别的单位上了社保，您是否就高枕无忧了呢?
同一个人在同一个地方不能同时在两家单位参加社保，如果您的员工已经在别的单位上了社保，原则上讲，您没有义务在为其缴纳社保。可是，有这样的风险存在：首先，如果员工只是为了不在本单位参保，而谎称在其他单位参保，那么，依据《社会保险法》，单位可能会被责令限期改正，留下信用污点，甚至可能被处以应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款。再者，如果您的员工在为单位工作的过程中发生伤亡呢?您将为此承担巨额的赔偿费用。
本单位的员工称他自己已在其他单位上社保，人事部门请做好以下几件事：
(一)员工提供其他单位为其办理社保的证明文件。
(二)该员工手写承认自己已在其他单位办理社保，申请在本公司放弃办理社保，且双方系雇佣关系、非劳动关系的书面文件。
(三)请为该员工办理雇主责任险。
