图为华国锋为毛主席纪念堂奠基
这个小组是一个总揽全局的具有权威的办事机构。凡属有关毛主席纪念堂的建设和遗体保护的决策性意见都从这里产生；一切组织措施和工作落实的“命令”，都从这里发出。这个小组的办公室设在北京西城黄城根南街九号，对外称“国务院第九办公室”，简称“九办”。在“九办”还专门设立了“陵墓设计组”，后改名为“毛主席纪念堂设计组”。由当时担任北京市建委主任的赵鹏飞和一机部副部长孙友余同志挂帅。由于有了中央的决定，选址工作得以进一步深人，选址设计组通过开座谈会、个别征求意见等方式，请各界、各阶层人士提意见、建议。
当时从政治意义、客观条件等方面考虑，将毛主席纪念堂建在天安门广场的意见自然地占了上风。因为天安门广场的历史发展久远，她曾是辽、金时代东北郊区的一座着名的古刹名寺，元大都时代的丽正门，明清时代的“T”型广场，她在中国都城演变历史中占有独特的一页。当新民主主义革命的熊熊火炬从天安门广场燃起，天安门广场成了一个新时代的标志。当共和国的五星红旗在天安门广场上升起，一个宏亮的声音“中国人民从此站起来了！”传遍神州大地的时候，天安门广场便成了举世闻名的广场。在天安门前的广场上，曾发生过许多次惊心动魄的事件，牵动亿万人的心弦，她是中华民族推翻顶戴花翎、王冠蟒袍，争取自由解放的见证；也是人民共和国开放改革和建设现代化的见证，每一个中国人都热爱天安门广场，她是中国人民心中的城！随着中国前进的步伐，天安门广场发生了翻天覆地的变化，谱写了新中国建设成就中最为辉煌的一页。广场通过整修、扩建，使其形成规模宏伟、布局严谨、气势壮观、建筑精美的独特艺术构图，这构图既凝聚了数千年的灿烂的中国文化，也体现了新中国的建筑的现代风格。天安门广场在建设速度上是值得称赞的。在西方城市史上，一个重要广场形成，往往经历了几十年、上百年，乃至上千年的岁月。而新中国在短短的近30年的历史内就建成了。她北起天安门红墙，南抵正阳门城楼，东始中国革命博物馆和中国历史博物馆，西至人民大会堂，南北长880米、东西宽500米，占地面积44万平方米，是全世界最大的广场。天安门广场，从新中国成立以后，就成了中国人民举行各种盛大集会的神圣重地，成了中华民族的象征。
正是出于这些，设计组同志认为:毛主席的伟大身躯，江湖河海容不下，三山五岳载不起，只有安卧在人民群众之中，才是最合适的地方。
11月6日，中央政治局听取纪念堂选址等问题的汇报后，作出了“毛主席纪念堂建在天安门广场人民英雄纪念碑南”的决定。
